【办公用品管理办法】为规范公司办公用品的采购、发放与使用，提高资源利用效率，保障日常办公工作的正常运转，特制定本《办公用品管理办法》。本办法适用于公司各部门及全体员工在办公过程中涉及的各类办公用品管理。

一、适用范围

本办法适用于公司所有部门及员工在日常工作中使用的办公用品，包括但不限于：

- 办公文具（如笔、纸张、文件夹等）

- 办公设备（如打印机、复印机、电脑耗材等）

- 日常消耗品（如墨盒、电池、清洁用品等）

二、管理职责

三、办公用品采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要填写《办公用品申请单》，提交至行政部。

2. 审批流程：由部门负责人审核后，交行政部汇总并进行采购安排。

3. 采购执行：行政部根据预算和实际需求进行采购，确保质量合格、价格合理。

4. 入库登记：采购物品到货后，由行政部进行验收并登记入库。

四、办公用品发放与使用规范

1. 按需领取：员工应根据实际需要领取办公用品，避免浪费。

2. 登记制度：每次领取均需登记，确保数量可追溯。

3. 责任到人：办公用品实行“谁使用、谁负责”的原则，严禁私拿私用。

4. 定期盘点：行政部每月对库存进行盘点，确保账实相符。

五、办公用品报销与费用控制

1. 报销标准：按照公司财务制度执行，超出预算部分需提前报批。

2. 费用分摊：各部门办公用品费用按比例分摊，鼓励节约使用。

3. 费用公示：行政部定期向公司通报办公用品支出情况，接受监督。

六、违规处理

对于违反本办法的行为，如私自挪用、浪费或虚报用量等，将视情节轻重给予警告、罚款或通报批评处理，严重者将追究相关责任。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同维护良好的办公环境和资源管理秩序。

总结：

《办公用品管理办法》是公司实现精细化管理的重要举措，通过明确职责、规范流程、加强监督，能够有效提升办公效率、节约成本、增强员工的责任意识。希望全体员工积极配合，共同营造一个高效、有序、节约的办公环境。