【商榷函的格式及范文】关于合作模式调整的商榷函
致：XX公司市场部
尊敬的各位领导：
您好！
首先感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为更好地推动双方合作项目的顺利开展，我司现就目前合作中存在的若干问题提出商榷意见，希望能与贵公司共同探讨并达成一致。
一、当前合作中存在以下问题：
- 合作周期较长，影响了项目推进效率；
- 费用分摊方式不够明确，易引发争议；
- 信息沟通渠道不畅，导致部分决策滞后。
二、我司建议如下：
1. 建议将合作周期适当缩短，并根据项目阶段进行阶段性评估；
2. 建议重新制定费用分摊方案，确保公平合理；
3. 建议建立定期沟通机制，提升信息传递效率。
以上建议仅为初步想法，我司诚挚希望贵公司能给予反馈，并安排一次面谈机会，以便深入交流。
如蒙同意，敬请于收到本函后一周内告知，我们将积极配合安排相关事宜。
此致
敬礼！
发函单位：XXX有限公司
联系人：张XX
联系电话：138XXXXXXX
日期：2025年4月5日
三、注意事项
1. 语气平和：商榷函应体现尊重与合作的态度，避免使用强硬措辞；
2. 内容清晰：问题陈述和建议应具体明确，便于对方理解和回应；
3. 结构完整：按照标准格式撰写，增强专业性和规范性；
4. 语言简洁：避免冗长，突出重点，提高阅读效率。
通过合理运用商榷函，可以有效促进双方沟通，提升合作效率，是商务往来中不可或缺的一种沟通工具。
