【15个常用的excel函数公式】在日常办公中，Excel是处理数据的重要工具。掌握一些常用函数可以大大提高工作效率。以下整理了15个在Excel中使用频率较高的函数公式，涵盖数据查找、计算、条件判断、文本处理等多个方面，适合初学者和进阶用户参考。
一、常用Excel函数总结
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| 1 | `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| 2 | `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B1:B10)` |
| 3 | `IF` | 条件判断函数，根据条件返回不同结果 | `=IF(C1>60,"合格","不合格")` |
| 4 | `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(D1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| 5 | `INDEX` + `MATCH` | 替代VLOOKUP进行更灵活的数据查找 | `=INDEX(E:E,MATCH(F1,A:A,0))` |
| 6 | `COUNTIF` | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(G1:G10,"男")` |
| 7 | `LEFT` / `RIGHT` / `MID` | 提取文本的一部分 | `=LEFT(H1,3)` 或 `=MID(I1,2,4)` |
| 8 | `CONCATENATE` / `&` | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(J1,"-",K1)` 或 `=J1&"-"&K1` |
| 9 | `TEXT` | 将数字转换为特定格式的文本 | `=TEXT(L1,"yyyy-mm-dd")` |
| 10 | `TODAY` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| 11 | `NOW` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| 12 | `ROUND` | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(M1,2)` |
| 13 | `MAX` / `MIN` | 找出最大值或最小值 | `=MAX(N1:N10)` 或 `=MIN(N1:N10)` |
| 14 | `SUMIF` | 根据条件对指定区域求和 | `=SUMIF(O1:O10,"销售",P1:P10)` |
| 15 | `DATE` | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025,5,15)` |
二、使用建议
1. 合理搭配函数：如 `INDEX` 和 `MATCH` 组合比 `VLOOKUP` 更灵活，尤其适用于多列匹配。
2. 注意参数顺序：像 `VLOOKUP` 的第四个参数（精确匹配/近似匹配）容易出错，需确认是否为 `FALSE`。
3. 避免错误值：使用 `IFERROR` 包裹可能出错的公式，提升稳定性。
4. 灵活运用条件函数：`IF`、`AND`、`OR` 可组合使用，实现复杂逻辑判断。
5. 文本处理技巧：结合 `LEFT`、`MID`、`FIND` 等函数，可高效提取字段信息。
通过熟练掌握这些函数，你可以轻松应对大多数数据处理任务，提高工作效率，减少重复劳动。建议在实际工作中不断尝试和练习，逐步掌握更多高级函数的应用。
